Persbericht inplannen op datum en tijd, met bijlagen en afbeeldingen

Kan ik een persbericht inplannen op een datum en tijd?

Ja, dat kan bij PR-Dashboard. Je stelt zelf de datum en het tijdstip van verzending in. Het systeem zet het bericht in een wachtrij en verstuurt het automatisch op het gekozen moment. Je kunt het bericht ook tijdelijk uit de verzendrij halen om het te wijzigen of te verwijderen. Dat is handig als je een laatste correctie wilt doorvoeren of de timing wilt herzien. Verstuurmijnpersbericht.nl biedt dezelfde mogelijkheid: ook daar bepaal je zelf datum en tijd. De keuze tussen de twee hangt af van de bijlagen die je wilt meesturen en hoe lang die beschikbaar moeten blijven.

Welke bijlagen en afbeeldingen kan ik meesturen met een persbericht?

PR-Dashboard staat onbeperkt veel bijlagen toe per persbericht, elk met een maximum van 32 MB. Of je nu een pdf, een Word document, een spreadsheet of een presentatie meestuurt, het kan allemaal. De bijlagen blijven na verzending 12 maanden beschikbaar voor download door de pers. Welke dienst het beste past, hangt af van het aantal en type bestanden dat je meestuurt.

Welke bestandsgroottes accepteren journalisten?

Niet elk medium kan even grote bijlagen verwerken. NOS hanteert een maximum van 12 MB per bestand. Het ANP accepteert via zijn verzoekformulier bestanden tot 50 MB. De KNBSB adviseert om het persbericht in de email zelf te zetten en niet als bijlage, omdat een firewall berichten met bijlagen van onbekende afzenders kan blokkeren. Het beeld moet bovendien het verhaal ondersteunen. Met PR-Dashboard stuur je bijlagen tot 32 MB mee, wat ruim binnen de richtlijnen van de meeste redacties valt. Voor grotere bestanden, zoals videobestanden of hoge resolutie fotoseries, kun je beter een downloadlink in het bericht zetten.

Vergelijking van bijlagen en planningsopties

Onderstaand overzicht zet de bijlagen- en planningsopties van PR-Dashboard op een rij.

Hoe plan ik een persbericht in bij PR-Dashboard?

Inplannen bij PR-Dashboard gaat in een paar stappen. Je stelt het persbericht op, voegt de bijlagen toe en kiest de gewenste datum en tijd. Het bericht verdwijnt in de wachtrij. Als je het later wilt aanpassen, haal je het tijdelijk uit de verzendrij, breng je de wijzigingen aan en zet je het terug. Dat is bijvoorbeeld handig als er een fout in de bijlage zit of als de nieuwsontwikkeling vraagt om een andere timing. Na verzending zie je in het dashboard of de bijlagen zijn gedownload. Zo weet je of journalisten de bestanden daadwerkelijk hebben bekeken.

Wat kost het inplannen met bijlagen?

Verstuurmijnpersbericht.nl rekent vanaf 75 euro per persbericht. Wil je weten hoe je mediaverzoeken beheert na je persbericht? Daar lees je over de digitale perskamer.

Welke afbeeldingen kan ik meesturen?

Verstuurmijnpersbericht.nl en PR-Ninja noemen expliciet high res afbeeldingen. Het advies van de KNBSB is dat het beeld het verhaal moet ondersteunen. Stuur geen willekeurige stockfoto's, maar beeld dat de nieuwswaarde versterkt. Controleer vooraf of de afbeeldingen aan de technische eisen van de ontvanger voldoen. Bij twijfel kun je altijd een weblink naar een galerij meesturen in plaats van een bijlage.

Wat moet ik vragen aan een aanbieder?

Als je een persbericht wilt inplannen met bijlagen, stel dan deze vragen: 1. Wat is het maximale aantal bijlagen per bericht? 2. Wat is de maximale bestandsgrootte per bijlage? 3. Hoe lang blijven de bijlagen beschikbaar voor download? 4. Kan ik een bericht uit de wachtrij halen om het aan te passen? 5. Zijn er beperkingen op het type bestand (alleen afbeeldingen, of ook documenten)? 6. Hoe zit het met de levertijd van de verzending op het gekozen tijdstip? Lees ook het artikel over persbericht schrijven met AI voor meer inzicht in moderne schrijfhulp.

Conclusie: PR-Dashboard is de top pick

De mogelijkheid om een bericht tijdelijk uit de verzendrij te halen geeft extra flexibiliteit. Wil je een overzicht van de goedkoopste manieren, lees dan goedkoopste manier persbericht versturen.